Lorsqu’il s’agit de choisir une suite bureautique professionnelle, Microsoft Office reste la référence incontournable pour de nombreux utilisateurs. Avec le lancement de Microsoft Office 2021, la question se pose : quelles sont les différences avec Office 2019 Professional Plus et quel est le meilleur choix pour répondre aux besoins des entreprises et des professionnels ? Dans cet article, nous analyserons les fonctionnalités, les performances et les avantages de ces deux versions pour vous aider à faire un choix éclairé.
Office 2019 Professional Plus : Un produit solide, mais déjà daté ?
Les principales fonctionnalités de Office 2019
Office 2019 Professional Plus offre une version stable et éprouvée de la suite bureautique. Elle inclut toutes les applications classiques telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, et Publisher. Cette version a été conçue pour ceux qui préfèrent un achat unique sans abonnement, ce qui en fait une option populaire pour les entreprises souhaitant éviter les coûts récurrents de Microsoft 365.
Parmi les fonctionnalités notables d’Office 2019, on trouve l’introduction de nouvelles formules dans Excel pour l’analyse de données, des améliorations dans les transitions PowerPoint pour des présentations plus dynamiques, ainsi que des fonctionnalités collaboratives dans Word comme le suivi des modifications.
Cependant, l’un des inconvénients majeurs de cette version est l’absence de mises à jour de fonctionnalités régulières. Office 2019 ne bénéficie que de correctifs de sécurité, et ses fonctionnalités ne sont pas mises à jour après sa sortie. Cela peut être un frein pour les utilisateurs qui recherchent des fonctionnalités plus récentes et des améliorations continues.
Office 2021 : Une version modernisée
Les améliorations dans Office 2021
Office 2021, quant à lui, est une version plus récente, avec des fonctionnalités supplémentaires par rapport à Office 2019 Professional Plus. Cette nouvelle version a été spécialement conçue pour s’adapter aux besoins croissants de collaboration et de productivité dans les entreprises modernes. Par exemple, Word 2021 permet une coédition en temps réel, ce qui améliore la collaboration entre collègues, même à distance.
Dans Excel 2021, des améliorations comme XLOOKUP et des outils d’analyse de données plus avancés sont intégrés pour offrir une plus grande flexibilité et précision dans la gestion des données. PowerPoint 2021 propose des outils visuels enrichis avec la prise en charge des vidéos en 4K et des options supplémentaires pour les animations.
Un autre avantage majeur d’Office 2021 est la compatibilité avec les systèmes d’exploitation récents et les performances optimisées pour les processeurs modernes, offrant ainsi une expérience plus fluide sur des machines récentes. Contrairement à Office 2019, cette version bénéficie également de quelques mises à jour mineures post-lancement, ce qui assure une certaine pérennité dans l’évolution des fonctionnalités.
Une solution pensée pour les professionnels
Office 2021 se distingue aussi par son amélioration des outils de productivité comme la gestion des mails dans Outlook, qui est plus performante avec des filtres intelligents pour trier et organiser les courriers électroniques de manière plus intuitive. La version 2021 a également renforcé l’intégration avec des services cloud, permettant de travailler sur des documents partagés via OneDrive ou SharePoint de façon plus rapide.
Bien que Office 2021 ne soit pas un service par abonnement, comme Microsoft 365, il offre une grande part des fonctionnalités de ce dernier, tout en permettant aux entreprises de choisir un modèle de licence perpétuelle.
Office 2019 ou Office 2021 : Lequel choisir ?
Quand opter pour Office 2019 Professional Plus
Si vous recherchez une version stable, sans besoin de mises à jour de fonctionnalités et que vous préférez un achat unique, Office 2019 Professional Plus reste un excellent choix. Cette version est idéale pour les entreprises qui souhaitent contrôler leurs dépenses et ne ressentent pas le besoin d’accéder aux dernières innovations ou aux outils de collaboration avancée.
Pourquoi choisir Office 2021 ?
D’un autre côté, si votre entreprise est en quête d’outils plus récents, avec une meilleure compatibilité avec les technologies actuelles et des fonctionnalités de collaboration modernes, Office 2021 est sans aucun doute le choix recommandé. Cette version offre une expérience utilisateur optimisée, des outils avancés pour les données, et une meilleure intégration des outils de travail collaboratif, le tout sans abonnement récurrent.
Conclusion
Le choix entre Office 2019 Professional Plus et Office 2021 dépend essentiellement de vos besoins spécifiques. Si vous recherchez une version fiable avec un coût unique et des fonctionnalités éprouvées, Office 2019 pourrait répondre à vos attentes. En revanche, si vous souhaitez accéder aux dernières innovations et profiter d’une meilleure collaboration au sein de votre équipe, alors Office 2021 est le meilleur choix pour vous. Chacune de ces versions offre des avantages distincts, mais pour rester à la pointe des technologies actuelles, Office 2021 semble s’imposer comme la solution la plus adaptée pour les professionnels modernes.